یکی از دغدغه های مشترک بیشتر کسب و کار ها، از فروشگاه های آنلاین گرفته تا شرکت های پخش و تولیدی ، کاهش هزینه های انبار داری است. از دلایل این که این یک چالش بزرگ برای صاحبان این مشاغل است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
افزایش مداوم هزینه ها، به خصوص در بخش انبارداری؛ تورم، نوسان نرخ ارز، رشد هزینه های اجاره سوله و فضاهای تجاری، افزایش حقوق و دستمزد و همچنین سخت تر شدن شرایط تأمین تجهیزات انبارداری سبب شده تا انبارداری به یکی از اصلی ترین هزینه های کسب و کارها تبدیل شود.
امروزه مدیریت حرفه ای انبار می تواند مرز باریکی بین سود و زیان یک انبار ایجاد کند که این باعث کاهش هزینه های انبار داری در سال1405 شده است؛ در صورتی که تاچند سال پیش انبار فقط یک فضای ذخیره سازی محسوب می شد.
در این مقاله تلاش کردیم تا:
· ساختار هزینه های انبارداری را شفاف کنیم.
· ترفندهای قابل اجرا و کاربردی را برای کاهش هزینه ها ارائه دهیم.
· یک نقشه ساده برای بهینه سازی انبار در سال1405 در اختیارتان قرار دهیم.
در فرایند مدیریت انبار، هزینه ها را معمولا به دو دسته ی مستقیم و غیر مستقیم تقسیم می کنند. شناخت این دو هزینه به مدیران کمک می کند و منابع را بهتر کنترل کرده و مخارج را کاهش دهند.
این دسته از هزینه ها مستقیماً با فعالیت انبار در ارتباط اند و به طور واضح قابل اندازه گیری هستند.
شامل اجاره یا خرید انبار، هزینه نگهداری، تعمیرات و خدمات عمومی مانند نظافت، امنین و سیستم های پشتیبانی است.
مربوط به پرداخت دستمزد پرسنل انبار مثل مسئول انبار، کارگران، رانندگان لیفتراک و نیروهای اداری مرتبط است.مزایا، بیمه و مالیات حقوق نیز در همین بخش قرار می گیرد.
مصرف برق برای روشنایی و تجهیزات ، انرژی مورد نیاز دستگاه ها، و همچنین سوخت لیفتراک ها و ماشین آلات در این دسته جای می گیرد. استفادهاز تجهیزات کم مصرف مثل سیستم های LED می تواند این هزینه هارا کاهش دهد.
هزینه خرید، تعمیر و نگهداری تجهیزات انبارداری مانند لیفتراک ، قفسه ها ، سیستم بارکد خوان ودیگر ابزار عملیاتی را در برمی گیرد.
این نوع هزینه ها، هزینه هایی هستند که کمتر دیده می شوند؛ اما با این وجود تاثیر زیادی در سودآوری دارند که شامل:
این بخش ، بخش زیادی از هزینه های نهایی را در بر می گیرد:
· بیمه کالا و ساختمان که شامل بیمه آتش سوزی، سرقت، سیل و سایر حوادث طبیعی می شود.
· بیمه مسئولیت برای پوشش خسارت وارده به کارکنان است.
· مالیات بر دارایی، عوارض شهرداری و سایر مالیات های مربوط به نگهداری و عملیات انبار خواهد شد.
شامل هزینه های نگهداری شامل:
· تعمیرات پیشگیرانه و اضطراری ساختمان(کف، سقف، دیوار، تأسیسات)
· تعمیرات تجهیزات جابه جایی و سیستم انبارداری(قفسه ها، درب های اتوماتیک، سیستم اعلام و اطفاء حریق)
· اهمیت این بخش در این است که نگهداری پیشگیرانه از خرابی های پرهزینه و توقف ناگهانی عملیات جلوگیری می کند.
· از دیگر هزینه ها می توان به هزینه ناشی از:
· گم شدن و خطا در مکان یابی به دلیل ثبت در مکان اشتباه که یافتن آن دشوار یا حتی غیرممکن خواهد شد.
· ضایعات کالاهایی که به دلیل اتمام تاریخ مصرف، فساد کالایی یا درحین جابه جایی غیرقابل فروش و غیرقابل استفاده شده اند.
· کاهش موجودی به دلیل سارقین داخلی یا خارجی.
· این بخش از مهمترین هزینه های پنهان انبارداری محسوب می شود.
این که نوع انبار داری مدرن باشد یا سنتی تاثیر زیادی بر کاهش و افزایش هزینه ها تاثیر زیادی دارد.
روش سنتی در انبار داری هزینه بالایی دارد زیرا در این روش به نیروی انسانی زیادی نیاز است،همچنین در این روش به علت چیدمان نادرست فضای زیادی اشغال می شود که باعث افزایش هزینه ها می شود.همچنین این روش هزینه های پنهان دیگر از جمله خطا، ضایعات و گم شدن مواجه است.در این شرایط مصرف انرژی نیز بهینه نیست.
این روش نیازمند سرمایه اولیه زیادی است اما در نهایت در دراز مدت سبب کاهش هزینه های انبارداری می شود؛ زیرا این روش با ا اتکا به فناوری هایی چون سیستم مدیریت انبار، اتوماسیون، رباتیک و اینترنت اشیا، هزینه های نیروی انسانی را کاهش داده و دقت عملیات را به شدت افزایش می دهد و مصرف انرژی را بهینه می سازد.
یک سری اشتباهات وجود دارند که اگر جلوگیری نشوند باعث افزایش هزینه های انبارداری می شوند:
· نادیده هزینه های نگهداری که شامل استهلاک، بیمه، مالیات و غیره هستند.
· کوچک شمردن هزینه فضا که به دلیل طراحی نامناسب قفسه ها بلااستفاده مانده است.
· غافل شدن از تاثیر هزینه های غیرمستقیم و پنهان مانند نارضایتی مشتری، هزینه کالاهای مرجوع شده و از دست دادن فرصت فروش به دلیل انقضاء یا کمبود محصول می تواند سبب افزایش هزینه های اضافی شود.
پس از آشنایی دقیق با هزینه ها، اکنون باید به عوامل اصلی و تعیین کننده این هزینه ها بپردازیم:
مدیریت فضا و زیرساخت های انبارداری در سال 1405 با توجه روزافزون هزینه های اجاره و نگهداری، پیچیدگی لجستیکی و توانایی حداکثری استفاده از فضا، نه تنها یک مزیت رقابتی به حساب می آید بلکه امری ضروری برای سودآوری می باشد. در ادامه به تکنیک های نوین برای بهینه سازی و سودآوری پرداخته شده است.
برای سازماندهی فضا باید نقشه راهرو ها را در اختیار داشت. نقشه راه حرکت بین کالا و افراد سبب کاهش زمان، مسافت جابه جایی، احتمال خطا و حوادث خواهد شد. برای این کار این نکات را رعایت کنید:
دسته A را به کالاهایی اختصاص دهید که بیشترین حجم جابه جایی و فروش را به خود اختصاص می دهند؛ این کالا ها را در نزدیک ترین و در دسترس ترین نقاط به ایستگاه های دریافت و ارسال قرار بگذارید تا زمان برداشت و بارگذاری به حداقل برسد.
دسته B را به کالاهایی اختصاص دهید که جابه جایی آن ها متوسط است و فروش آن ها کم یا زیاد نیست. این کالاها را در محل هایی قرار دهید که کمتر از گروه A در دسترس باشند.
دسته C کالاهایی هستند که کمترین جا به جایی را دارند و بنابراین نیازی به دسترسی بالا ندارند.این کالاها باید در دورترین نقطه قرار داده شوند.
استفاده از قفسه بندی مناسب، تاثیر بالایی در تراکم ذخیره سازی خواهد داشت. انواع این سیستم شامل:
قفسه راک صنعتی: این سیستم قفسه بندی مناسب نگهداری کالاهای سنگین با حجم بالا که امکان استفاده حداکثری از فضا را فراهم کرده و دسترسی مستقیم به هر پالت را ممکن می سازد.
قفسه ایزی راک: این قفسه بندی مناسب بارهایی با وزن متوسط است. که جابه جای وسایل چه به صورت دستی و چه به صورت ماشینی انجام می شود.
قفسه پیچ و مهره ای: قدیمی ترین اما کاربردی ترین راهکار برای نگهداری اقلام سبک و قطعات ریز محسوب می شوند. به دلیل قیمت اقتصادی و قابلیت تغییر چیدمان، برای انبار هایی که تنوع کالایی بالایی در حجم کم را دارند، بسیار منایب می باشند.
درسال 1405، رویکرد هوشمندانه ترکیب بندی است، ینی استفاده از قفسه راک صنعتی برای پالت ها، قفسه ایزی راک برای کالا های نیمه سنگین و قفسه پیچ و مهره ای برای قطعات ریز در یک فضای مشترک. سبب بهره وری بالا از سطوح و ارتفاع انبار خواهد شد.
برای کاهش هزینه های انبار داری بهترین و موثر ترین راه مدیریت دقیق موجودی است. برای این مدیریت در سال 1405 راهکار های زیر قابل اجرا است:
· پیش بینی دقیق نیاز ها: استفاده از داده های فروش گذشته در روند بازار برای تضمین صحیح نیاز ها در آینده که از انباشت بیش از حد یا کمبود کالا ها جلوگیری کند.
· بهینه سازی سطح موجود: تعیین کردن حداقل و حداکثر میزان هر کالا در انبار با در نظر گرفتن زمان تحویل تامین کننده و هزینه نگهداری برای رسیدن به نقطه تعادل بین اطمینان کردن در موجودی و حداقل کردن هزینه های اضافی است.
· کاهش ضایعات و کالاهای راکد: شناسایی سریع کالاهایی که فروش نمی روند و اعمال تخفیف بر روی آن ها برای جلوگیری از زیان قطعی است.
هزینه های انبارداری بخش زیادی از هزینه های یک شرکت یا مجموعه را شامل می شود؛ برای به حداقل رساندن این هزینه ها لازم است یک سری نکات در انبار ها رعایت شود. ما در این مقاله تلاش کردیم تمامی نکاتی که برای کمتر کردن هزینه های انبارداری وجود دارد را جمع آوری کنیم .
وبلاگ قفسه فلزی
